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確保政令暢通 強(qiáng)化責(zé)任追究 認(rèn)真做好文件收發(fā)管理工作
發(fā)布者:管理員 時(shí)間:2017/8/3 類(lèi)型:集團(tuán)新聞 瀏覽次數(shù):8736
(李高雄報(bào)道)    7月1日,集團(tuán)公司就認(rèn)真做好文件收發(fā)管理工作再次下發(fā)通知,要求各分(子)公司務(wù)必高度重視文件收發(fā)管理工作,確保政令暢通。原來(lái),集團(tuán)公司對(duì)文件收發(fā)管理工作已作出明確要求。但是,仍有個(gè)別分(子)公司不重視文件收發(fā)管理工作,造成文件收發(fā)不到位,執(zhí)行力無(wú)法落實(shí)。 
       通知指出,文件收發(fā)管理工作是各分(子)公司落實(shí)好集團(tuán)公司執(zhí)行力,也是各分(子)公司經(jīng)理(站長(zhǎng))及時(shí)掌握集團(tuán)公司工作部署并落實(shí)好工作部署的重要手段。各分(子)公司經(jīng)理(站長(zhǎng))要高度重視文件收發(fā)管理工作,要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé),根據(jù)集團(tuán)公司要求督促辦公室落實(shí)好文件收發(fā)管理工作,對(duì)文件收發(fā)要求及時(shí)傳閱處理。同時(shí),各分(子)公司經(jīng)理(站長(zhǎng))要及時(shí)瀏覽集團(tuán)公司網(wǎng)站,了解和掌握集團(tuán)公司信息動(dòng)態(tài),以便工作安排部署。 
      通知要求,各分(子)公司辦公室作為文件收發(fā)管理工作部門(mén),要根據(jù)工作職責(zé)要求,切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任心,堅(jiān)持上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)打開(kāi)集團(tuán)公司網(wǎng)站了解掌握集團(tuán)公司文件動(dòng)態(tài),并及時(shí)下載打印,做好記錄,并將文件及時(shí)上報(bào)傳閱,做好歸檔。集團(tuán)公司辦公室將對(duì)分(子)公司文件登記歸檔情況不定期開(kāi)展檢查。 
      通知要求,要切實(shí)加強(qiáng)信息溝通。集團(tuán)公司辦公室及各分(子)公司辦公室已建立了QQ聯(lián)系群,集團(tuán)公司文件通過(guò)QQ平臺(tái)及時(shí)發(fā)布信息,各分(子)公司辦公室要及時(shí)接收確認(rèn)并做好意見(jiàn)反饋。如發(fā)生人員變動(dòng),要及時(shí)做好交接工作,并上報(bào)集團(tuán)公司辦公室。 
      同時(shí),強(qiáng)化責(zé)任追究,凡不按要求做好文件處理的,將對(duì)分(子)公司經(jīng)理(站長(zhǎng))每次處罰200元,分管辦公室工作的副經(jīng)理(副站長(zhǎng))每次處罰100元;連續(xù)超過(guò)三次的,將在全司予以通報(bào)批評(píng)。
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